プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当方は、サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得する場合があります。

• 氏名、メールアドレス、連絡先、お問い合わせ内容
• セッションの録画・音声・文字起こし・要約・関連メモ
• Googleアカウントの基本情報および、利用者が許可したGoogle Drive、Google Sheets、YouTubeのデータ
• サービスの利用日時、処理状況、エラー情報などの運用記録

2. 利用目的

• お申し込みへの対応、連絡、日程調整、サービス提供のため
• Zoom等で行ったセッションの記録、文字起こし、要約、整理および保管のため
• 利用者の指示に基づき、動画をYouTubeへアップロードし、記録をGoogle DriveおよびGoogle Sheetsへ保存するため
• サービスの保守、障害対応、安全性の確保および改善のため

3. Googleユーザーデータの取扱い

Session Automationは、利用者がGoogleの認証画面で明示的に許可した範囲のみでGoogleユーザーデータへアクセスします。 取得したデータは、動画のアップロード、保存先フォルダの作成・整理、議事録の保存、管理表の更新など、 利用者が依頼した機能を実行するためだけに使用します。

Googleユーザーデータを広告目的で使用せず、販売しません。また、法令に基づく場合を除き、 利用者の同意なく第三者へ提供しません。本アプリによるGoogle APIからの情報の利用および他のアプリへの転送は、 限定使用要件を含むGoogle API Services User Data Policyに準拠します。

4. 外部サービス

本サービスでは、Google Drive、Google Sheets、YouTube、Zoom等の外部サービスを利用することがあります。 各サービス上での情報の取扱いには、それぞれの事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシーも適用されます。

5. 保存期間と削除

情報は、サービス提供、記録管理および法令上必要な期間に限って保存します。不要となった情報は、 合理的な方法で削除または匿名化します。利用者は、連携したGoogleアカウントの権限をGoogleアカウント設定からいつでも取り消せます。 当方が保有するデータの削除を希望する場合は、下記窓口までご連絡ください。

6. 安全管理

当方は、取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、アクセス権の制限、 認証情報の安全な保管、ソフトウェアの更新など、必要かつ合理的な安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除等のご希望があった場合は、 ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

8. 方針の変更

法令やサービス内容の変更に応じて、本方針を改定する場合があります。重要な変更がある場合は、 本ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。